Nuestro servicio del plan cafetería está diseñado para ayudar a los empleadores y sus empleados a aprovechar al máximo los ahorros en impuestos que se ilustran a continuación.
Ejemplo de Ahorros 1 - Empleado
La solución de $1,000
¡Ahorros de $25 en impuestos!
Los planes cafetería no sólo benefician a los empleados. También benefician a los empleadores que ofrecen beneficios para los empleados según la Sección 125. Por ley, los empleadores deben pagar cada año una cantidad de impuestos FICA igual a la de sus empleados. Al establecer un plan cafetería que ahorra dinero de impuestos a los empleados, los empleadores también ahorran en impuestos FICA.
Ejemplo de Ahorros 2 - Empleador
Ahorros de empleadores en impuestos FICA
(El empleador tiene 25 empleados, cada uno con un salario anual de $20,000
y primas de seguro de $100 mensuales)
Usted verá que nosotros siempre buscamos nuevas formas de ayudarlo a usted a apoyar a su gente. Somos proactivos en nuestro acercamiento al definir y satisfacer las necesidades de nuestros clientes; a menudo estamos allí para darle una solución antes que la necesite. Por esa razón, cuando se inscribe en nuestro Plan Cafetería ofrecemos los siguientes productos y servicios sin cargos:
Paquete del Plan Cafetería
El Paquete del Plan Cafetería es información consolidada para los Administradores de Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) y los Planes de Cafetería Sección 125 y consiste en lo siguiente:
- Creación de Cuenta Flex One® y Lista de Control de Información - Una lista de control para ayudar al Administrador del Plan a entender las responsabilidades del empleador de establecer y administrar el Plan Cafetería.
- Documento de Muestra del Plan Cafetería - Un documento separado y por escrito para el Plan Cafetería Sección 125 que sirve como muestra del plan y da una idea general de las características del mismo, información sobre los beneficios, reglas de elegibilidad, información sobre la elección, fechas anuales del plan y otro tipo de información solicitada por el IRS.
- Paquete de Privacidad de Flex One® - Información consolidada, que incluye un aviso de privacidad de muestra, la declaración de las prácticas de privacidad de Flex One®, y el Contrato de Socio Comercial de muestra, proporcionado por Aflac New York, que describe las responsabilidades del Administrador del Plan ante las normas federales de privacidad (p.ej., HIPAA, Ley de Contratación y Responsabilidad en los Seguros de Salud, y GLB, Ley Gramm-Leach-Bliley).
- Breve Descripción del Plan (SPD) - Una sección del documento de muestra del plan para un Plan Cafetería Sección 125 proporcionado a los empleados, que da detalles sobre el plan según lo dispuesto por las regulaciones del IRS, incluyendo las reglas de irrevocabilidad, los procedimientos de inscripción y reinscripción, las normas que determinan la participación y el impacto potencial en el Seguro Social y otros beneficios basados en la compensación.
Notificaciones de Cambios en las Leyes
Aflac New York comunicará a los administradores de planes cafetería todo cambio que afecte su plan, e incluirá documentos del plan actualizado o enmendado cuando corresponda.
Pruebas no Discriminatorias
En el caso de ser solicitada, brindaremos ayuda para hacer pruebas no discriminatorias y para ayudar a asegurar que se cumplan los planes cafetería de nuestros clientes.
Una vez que el administrador de beneficios recibe el paquete del plan cafetería, debería seguir los pasos que se indican a continuación para garantizar la conformidad del nuevo plan cafetería con las regulaciones aplicables.
- Examine el Documento de muestra del Plan Cafetería, el Paquete de Privacidad y la SPD con el abogado del empleador y/o el asesor impositivo para determinar si los documentos necesitan ser modificados para adaptarlos a las necesidades específicas del empleador para el Plan Cafetería.
- Adopte el plan antes de la fecha de vigencia (para adoptar el plan, el administrador del Plan debe firmar la Confirmación del Empleador) y mantenga archivado el Documento del Plan Cafetería adoptado archivado en todo momento.
AVISO: Recuerde que la adopción de un plan requiere el mismo tipo de documentación que usa una entidad para otras acciones comerciales importantes (por ejemplo, las corporaciones tienen que adoptar el plan mediante una resolución válida de la junta directiva).
- Distribuya entre los empleados las descripciones de planes (SPD) para que sepan cómo funciona el Plan Cafetería.
AVISO: Corrobore que los empleados ya hayan recibido descripciones (SPD) de cada beneficio disponible bajo el plan cafetería.
- Obtenga formularios de elección firmados antes de la fecha de vigencia del plan a través de un representante local de Aflac New York.
¿Quiere saber más? Requerir más información o llame al 1-800-SI AFLAC (1-800-742-3522) hoy.
